Microsoft Axapta: что это за программа и для чего она нужна

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

в штате не более 10000 работников;
финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

На практике есть некоторые модификации Axapta, которые подходят для автоматизации 1000 и 3600 рабочих мест одновременно.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

вернуться к меню

Как работать в программе Axapta

Axapta является многофункциональной, что означает, что она часто используется в различных областях разными компаниями. Часто он действительно незаменим.

Программное обеспечение действует как дискретный, ориентированный на процессы и бережливый «сотрудник», и гораздо легче настраивать и управлять всеми процессами.

Когда вы используете это программное обеспечение для розничной торговли, оно помогает вам объединить различные процессы и наладить работу между ними. Чтобы все отделы стали единым целым и работали слаженно и согласованно со всеми процессами.

Он позволяет вести международный бизнес и контролировать все из одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Axapta в основном используется в крупных компаниях.

Особенно хорошо интегрирована функция «транспорт, склад, управление запасами и управление спросом и предложением». Для полного понимания и использования инструмента рекомендуется обратиться к руководству пользователя. Программное обеспечение также доступно на 25 языках в 30 странах, что делает его еще более удобным в использовании.

Как пользоваться Axapta

Прежде всего, обратите внимание, что программа написана на языке X++, она может быть преобразована в SQL-запросы с использованием синтаксиса Java. HTML5 появится в новых версиях

Это самый простой способ отслеживания расходов и доходов компании, а также бухгалтерского учета и аудита.

И в Axapta, и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Поэтому для людей, которые работали с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых трудностей.

Принципы работы:

Сначала выберите типы документов, которые вы хотите отобразить;
создавать или вносить изменения в существующие документы;
введите необходимые данные в любом формате;
После внесения изменений нажмите «OK»;
если данные должны быть переданы — нажмите кнопку «Поделиться»;
Система создает записи на основе подготовленных документов;
Затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также Axapta, как и 1C, имеет журналы. Они могут быть разных типов: «Платежи», «Квитанции», «Расходы», «Авансовые отчеты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т.д. Эти журналы можно настраивать, чтобы сделать работу с ними простой и удобной, и, используя тот же принцип, можно легко научиться работать с инструментом.

Важным отличием является то, что программисты компании при необходимости могут написать собственные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может изменить необходимые параметры для отдельных журналов, а также допустимые значения и разделить права доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал транзакций». В него можно вручную ввести необходимые данные, чаще всего финансовые.

Функция утверждения — это своего рода разрешение, которое может быть выдано любому, кто в нем нуждается. Это может быть оператор или ответственный сотрудник.

Оператор вводит все данные, а сотрудник их проверяет. Когда механизм утверждения включен, никакие изменения не могут быть введены и сохранены или распространены без утверждения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск программного обеспечения не является необходимостью для каждой компании. Программное обеспечение будет решать проблемы бизнеса в средних и крупных компаниях, если:

До 10 000 сотрудников.
Требуется автоматизация до 500 рабочих станций, но не менее 25, иначе внедрение программного обеспечения будет нецелесообразным решением.
Необходим оборот наличности до 800 000 000 долларов США.
Программное обеспечение необходимо для повседневной работы бизнеса.
Программное обеспечение необходимо для управления конкретными процессами, поскольку оно дает возможность модифицировать их под конкретные задачи, а стандартной функциональности ERP-системы недостаточно.

Программное обеспечение Microsoft — это система с большими возможностями, которая благодаря гибкой среде разработки позволяет эффективно и индивидуально управлять компанией.

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком

Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций

Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной.

Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

Адресная строка

Адресная строка появляется в верхней части рабочей области Microsoft Dynamics AX. Адресную строку можно использовать для перемещения на страницы списков, страницы областей и в Ролевой центр пользователя.

Адресная строка имеет шесть различных важных областей.

Кнопки Вперед и Назад

Чтобы вернуться на последнюю страницу с информационным наполнением (ролевой центр, страницу списков или страницу областей), которая просматривалась, нажмите кнопку Назад в адресной строке.

Чтобы просмотреть одну из последних страниц, которые посещались в течение сеанса, нажмите кнопку со значком стрелки, расположенную справа от кнопки Вперед, а затем выберите страницу в списке.

Поле адреса

Можно использовать поле адреса для перемещения на конкретные страницы с информационным наполнением в пределах Microsoft Dynamics AX. Можно ввести путь или нажать на кнопку со значком стрелки рядом с каждой записью пути для выбора следующего местоположения.

Путь, вводимый в поле адреса, должен соответствовать следующей общей структуре:

Компания Наименование модуля Наименование группы страницы области Имя верхнего узла наименование пункта меню

Например, чтобы переместиться на страницу списков Банковские счета для учетной записи компании DAT, следует ввести следующий путь:

DAT/Управление наличными и банком/Общие/Банковские счета

Кнопка “Обновить”

Кнопка Обновить расположена справа от поля адреса. Нажмите эту кнопку, чтобы обновить содержимое отображаемой страницы с информационным наполнением.

Поле поиска

Поле поиска располагается справа от поля адреса. Оно используется для поиска данных, метаданных, документов, связанных с записями, и тем справки на сервере справки. Этот поле поиска доступно только при установленном модуле Enterprise Search . Дополнительные сведения о модуле Enterprise Search см. в разделе Использование поиска.

Меню “Окна”

Меню Окна является кнопкой значка и находится под кнопкой Обновить. Используйте это меню для просмотра списка форм (которые в настоящий момент открыты, но не видны пользователю), для открытия новой рабочей области, для закрытия всех открытых форм или для отображения Ролевого центра пользователя.

Меню “Вид”

Меню Вид является кнопкой значка и находится рядом с меню Окна на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню, чтобы скрыть или отобразить различные элементы рабочей области Microsoft Dynamics AX, открыть Список уведомлений или изменить режим просмотра по умолчанию данной формы.

Меню “Справка”

Меню Справка является кнопкой значка и находится рядом с меню Просмотр на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню для доступа к ресурсам информации о Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование справки Microsoft Dynamics AX.

Внедрение 1С: Комплексной автоматизации 2 на небольшом машиностроительном заводе – первая очередь

В статье ведется речь о небольшом машиностроительном заводе, в чем-то даже типичном для многих предприятий России, «дотянувших» до наших времен с эпохи Советского Союза. Завод расположен в центральном регионе России, он производит небольшие, но достаточно важные агрегаты для двигателей внутреннего сгорания. Предприятие осуществляет поставки продукции нескольким традиционным заказчикам-производителям, а также дилерам торговых сетей, снабжающих ремонтные службы запасными частями.
Первая очередь проекта предполагала модернизацию и автоматизацию операционной системы управления.

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Он объединяет в себе функции 1С, SQL Server, офисного пакета Microsoft и огромного количества других систем для ведения бизнеса.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

Дополнительная информация

Если на диске содержится каталог Technical Information, то настоятельно рекомендуется ознакомится с файлами:
Setting Up MS SQL Server 2000.doc
Setting Up MS SQL Server 7.0.doc
Setting Up Oracle 8.doc
а также с остальными в этом каталоге.
Если на диске с дистрибутивом имеется каталог DBD2000, то вам повезло. Это презентации с конференции разработчиков, где представлено много “идеологической” информации.
За идеологической информацией также можно обратиться и к Axapta Best Practice. Последнюю версию Best Practice можно найти на technet.navision.com в разделе документация.

Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей

Почему пошел в ИТ

Я родился в небольшом сибирском городе Мариинске. Из примечательного тут 4 колонии, одна тюрьма, ликероводочный завод и спиртзавод — выбора, куда пойти работать и учиться, особо нет.

Я не всегда интересовался программированием. Информатику в 9–11 классах преподавали слабо: учителя каждый год менялись и изучать предмет мы начинали заново. Успели познакомиться с BASIC, но он меня не зацепил. Вообще, я мечтал стать капитаном дальнего плавания и любил химию.

Моя старшая сестра уехала учиться в Томский политехнический университет на программиста и там вышла замуж за одногруппника. Я часто ездил к ней в гости. Муж сестры, Миша, брал меня с собой в университет, показывал компьютеры, рассказывал, как они работают и как устроены информационные технологии.

Потом сестра с мужем купили компьютер домой. Я приезжал и много играл. Миша объяснял мне, что такое интернет и как объединить компьютеры в сеть. Тогда я и решил, что стану программистом, как сестра и ее муж.

Работа с InventDim в формах

Опять исходя из вышесказанного, чтобы создать форму, поддерживающую ввод и/или вывод складских аналитик нужно выполнить ряд требований. Для облегчения работы программисту в Аксапте существует класс InventDimCtrl_Frm, который берет на себя основную работу по поддержке стандартной функциональности. Но так как каждая конкретно взятая форма может по своему работать со складскими аналитиками (например форма штрих-кодов должна запрещать вводить аналитики хранения, т.к. бессмысленно привязывать штрих-код к местоположению товара), то как правило реальной работой занимаются многочисленные наследники этого класса, слегка или не очень модифицирующие «поведение по умолчанию».

Итак, опишу известные мне шаги, которые нужно выполнить чтобы правильно встроить в свою форму складские аналитики. Исходным условием является то, что основная таблица которую мы выводим в этой форме содержит поле InventDimId – ссылку на запись в InventDim.

Создаём класс наследник от InventDimCtrl_Frm, в котором переопределяем нужные методы и возможно создаём свои (этот пункт выполняется если функциональности уже существующих наследников этого класса недостаточно, что крайне вероятно)
Помещаем на форму datasource InventDim, подчинённый ведущей таблице.
Вводим в classDeclaration переменную InventDimCtrl_Frm inventDimFormSetup;
Создаём у формы метод-getter:

Красным выделены: InventDimCtrl_Frm_* – класс – наследник от InventDimCtrl_Frm; MyTable – ваша ведущая для InventDim таблица , к дата – соурсу которой подчинён дата – соурс InventDim.

Из метода формы init вызываем

Поместите на Grid в котором отображаете свою таблицу Group с именем InventoryDimensions, ссылающийся на дата – соурс InventDim и его DataGroup InventoryDimensions.
И наконец, последнее – поместите на форму menuItemButton, ссылающийся на menuItem с названием InventDimParmFixed. Именно эта кнопка будет открывать диалог с выбором отображаемых на форме складских аналитик.

Что можно сказать про класс InventDimCtrl_Frm и его наследников? Одним из самых заметных и важных методов, которые наверняка придется переопределять является NoYes mustEnableField(fieldId dimFieldId) – который по заданному fieldId (это fieldId поля-аналитики в таблице InventDim) должен вернуть NoYes ::Yes, если поле аналитики можно редактировать в форме и NoYes::No иначе. По умолчанию InventDimCtrl_Frm всегда возвращает No.

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft

Каждый офисный работник и активный пользователь пакета Microsoft Office один раз, но слышал о ERP-системах и платформах, которые их реализуют. На территории стран СНГ огромной популярностью пользуется 1С. Также существуют другие решения, имеющие некоторые отличия и особенности. Выясним, что это за программа Axapta и чем она отличается от 1С.

Описание программы

Microsoft Dynamics AX (Axapta) – программный комплекс для управления предприятием (используется для ведения среднего и крупного бизнеса). Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: методологии производства, финансах, документообороте, управлении персоналом. С более подробной информацией вы ознакомитесь на официальном сайте производителя.

Основной функционал ERP-системы

Система планирования ресурсов предприятия включает в себя 3 основных компонента:

Финансы. Основа приложений такого рода — финансовые модули, так называемая главная бухгалтерская книга. С её помощью работают со счетами к получению и оплате, можно вести глобальный учет затрат и доходов, управлять ликвидностью и движением финансовых потоков. Данный список продолжается бесконечно, более подробная информация будет интересовать узкий круг менеджеров и бухгалтеров.
Персонал. Управление персоналом – особенность ERP-систем. Оптимизированный и грамотно реализованный табельный учет, планирование и контроль командировок, рациональное распределение человеческих ресурсов – вторая основа успеха и развития компании. Логично, что все эти принципы успешно реализованы в Microsoft Axapta.
Специализированные операции. Каждая фирма имеет свою узкую направленность и философию. Системы управления предприятием имеет «на борту» наиболее популярные расширения, в противном случае привлекаются разработчики и программируют дополнения (тулы) для конкретных целей и задач компании.

Принципиальные отличия от 1С

Базовые функции совпадают в двух продуктах, но различий настолько много, что они прямо влияют на выбор программного обеспечения. Основные различия:

1С – относительно дешевый продукт, стоимость внедрения и поддержки в 10 (!) раз меньше, чем Microsoft Axapta;
продукт из силиконовой долины имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы, чем не хвастается отечественный производитель;
в случае с 1С, внесение изменений и разработка тулов ложится на плечи штатных разработчиков компании (Программисты 1С), над Axapta работают программисты из Microsoft.

Обратите внимание, что наличие штатного разработчика в компании – огромный плюс, т.к. именно он может разработать дополнения к 1С, зная специфику и особенности функционирования фирмы, к тому же за небольшие деньги (в масштабах среднего и крупного бизнеса). А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму)

Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства

А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму). Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства.

Ну и просто, по-человески, 1С более адаптирован к нашим реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.

Установка российской демонстрационной версии

Перед установкой прочтите файл AxInsRu.chm, который имеется на диске с дистрибутивом.
В составе дистрибутива имеется MSDE (Microsoft Data Engine). Это “облегченный” вариант сервера баз данных SQL 7.0. Не устанавливайте этот вариант. Дело в том, что MSDE не содержит практически никаких средств контроля и управления, есть только командная строка. MSDE не спрашивает ничего во время инсталляции. К тому же MS SQL 7.0 не поддерживает юникод, а по-умолчанию он устанавливается в кодовой странице 1252. В результате “простая” установка приводит к большим сложностям и проблемам с кодировкой. Лучше найдите нормальную или evaluation версию MS SQL. Желательно MS SQL 2000, поскольку эта версия работает с юникодом. О борьбе с кракозябрами см. AxInsRu.chm и совет кракозябры вместо русских букв?
Как правило, на диске с демоверсией содержится самый первый сервис-пак Аксапты 2.5 и самая первый релиз локализации. Установка этого релиза имеет одну очень печальную особенность – перед первым запуском Аксапты надо вручную удалить индексы. Прочтите об этом в файле AxInsRu.chm. Вот bat-файл axidx.bat который надо запустить в каталоге приложения (обычно это Appl\Standard). А это файл axbinidx.bat, который надо запустить в bin-каталоге Аксапты.
После установки Аксапты и удаления индексов обязательно нужно провести перекомпиляцию.
В конце, можно создать компанию (для демоданных рекомендуется DMO) и загрузить в нее демонстрационные данные. Настоятельно не рекомендуется загружать данные в компанию DAT.
В самом первом релизе локализации было очень плохо с хелпом на русском языке (в следующих релизах ситуация улучшается). Возможно, в конфигурационной утилите вам стоит установить английский язык для подсказок. В этом случае, хелп и подсказки к формам будут на английском языке, зато их будет существенно больше.
Российская демонстрационная версия из первого выпуска работает безо всяких сервис-паков и добавок. Проверено.
Если возникают проблемы с установкой, прочтите в конце-концов файл AxInsRu.chm, который имеется на диске с дистрибутивом. На этот файл есть ссылка из индекса, который открывается при открытии диска.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.