Пошаговая инструкция по оформлению заказов на Яндекс.Маркете

Отражение в учете услуг поверенного

В соответствии с договором по окончании месяца агент формирует акты об оказании услуг:

расчетно-кассовое обслуживание;
сопровождение товара от приема на склад до вручения покупателю (услуги фулфилмента);
размещение информации о продаваемом товаре организации на сайте.

Расходы на услуги агента распределяются по статьям затрат в соответствии с учетной политикой. В данном примере все услуги агента учитываются на счете 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

Для отражения в 1С услуг электронной площадки создайте документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги, раздел Покупки – Покупки – Поступления (акты, накладные).

В документе указывается:

Договор — договор с агентом с видом С поставщиком;
Расчеты:
- 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Счет затрат — 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»:
- Статьи затрат — Услуги комиссионеров;
- Вид расхода — Прочие расходы.

При таком оформлении статьи затрат расходы на РКО будут учтены в составе косвенных расходов по налогу на прибыль единовременно.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 44.02 Кт 60.01 — учет расходов за расчетно-кассовое обслуживание;
Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Для регистрации входящего счета-фактуры от агента необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Аналогичным образом оформляются в 1С услуги фулфилмента и размещения информации о товарах на сайте «Беру» (Яндекс.Маркет).

Нормативное регулирование

Оформление операций по реализации товаров через сервис Яндекс.Маркет в 1С зависит от условий договора с организатором электронной площадки — ООО «ЯНДЕКС.МАРКЕТ».

В соответствии с договором, размещенным на сайте, маркетплейс предоставляет продавцу (Заказчику) следующие услуги:

по размещению товарных предложений Заказчика и предоставлению Заказчику функционала, позволяющего покупателю (Пользователю) заключить договор купли-продажи товара с Заказчиком на сервисе;
хранения, складской обработки (включая переборку, маркировку, упаковку, расфасовку, отбраковку, подборки товаров для формирования отправления, комплектования и прочие операции с товаром);
организации доставки и экспедирования товара до покупателя и возврата невостребованного или некачественного товара;
получения оплаты от покупателя наличными или безналичными денежными средствами и передачи их продавцу;
другие сопутствующие услуги.

Таким образом, из договора следует:

реализацию товара осуществляет продавец (Заказчик электронной площадки «Беру»), так как договор купли-продажи заключается между ним и покупателем (Пользователем электронной площадки «Яндекс.Маркет»);
принимает деньги от покупателя, пробивает и направляет кассовый чек агент — ООО «ЯНДЕКС.МАРКЕТ»;
ООО «ЯНДЕКС.МАРКЕТ» перечисляет деньги от покупателя за товар Заказчику в полном объеме без вычета комиссии за предоставленные услуги.

Между представителем электронной площадки и Заказчиком заключается договор поручения, где поверенный (Яндекс.Маркет) от имени и за счет доверителя (Заказчика) исполняет поручение по реализации товаров физическим лицам ().

В числе особенностей договора поручения — НЕ поверенный, а доверитель должен:

составлять счета-фактуры (СФ) покупателям;
вести учет полученных и выставленных счетов-фактур.

Несмотря на эти отличия от договора комиссии, механизм по учету комиссионных договоров в 1С можно использовать для отражения операций по договорам поручения при реализации товаров физическим лицам.

Регистрация отчета поверенного

Для отражения реализации через электронную площадку Яндекс.Маркет в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ Отчет комиссионера (агента) о продажах (Продажи — Отчеты комиссионеров о продажах — кнопка Создать).

Вкладка Главное

На вкладке Главное укажите:

Контрагент — поверенный, в нашем примере ООО «ЯНДЕКС.МАРКЕТ»;
Договор — договор с видом С комиссионером (агентом) на продажу (подставится автоматически);
Расчеты — автоматически подставятся счета расчетов, указанные в настройках контрагента.

Раздел Товары и услуги заполнится автоматически после внесения данных на вкладке Реализация.

Раздел Комиссионное вознаграждение не заполняется, так как вознаграждение посредника, в соответствии с договором, не удерживается из выручки.

Если договором предусмотрено, что вознаграждение посреднику оплачивается продавцу отдельным перечислением, а не удерживается из выручки, уберите флаг, установленный по умолчанию:

Комиссионное вознаграждение удержано из выручки.