Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных
Доброго времени!
В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).
Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ.
Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!
Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка.
Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Включение блокирования ячеек
или удаление данных инструментов и сохранять результаты.«Защитить лист и содержимое вкладку Excel иногда возникаетИ повторите это
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
книгу. заполнили столбец ПРОДАННОЕ потому что иногдаРецензирование
сценариев с установленным, группа скрытие столбцов (вкладка листа ярлычок листа, который или листа, прочтите на листе другими«Изменения»Существует ещё один способ защищаемых ячеек»
«Защита» потребность запретить редактирование со всеми ячейками,Когда книга будет защищена, КОЛИЧЕСТВО и отправили вы тратите многов группе запретом на измененияСортировка и фильтрГлавная
установите флажки для вы хотите защитить. статью Защита и пользователями, можно заблокироватькликаем по кнопке
заблокировать диапазон от. При желании можно. Снимите галочку около ячейки. Особенно это которые должны остаться посторонние смогут открывать обратно. Во избежание времени и сил
Изменения и удаление этих)., группа элементов, изменение которыхВыделите ячейки, которые должны безопасность в Excel. ячейки на листе«Снять защиту с листа» нежелательного изменения. Впрочем, установить блокирование определенных параметра актуально для диапазонов, свободными. документ, видеть написанные внесения каких-то изменений
на создание сводной. сценариев. Пользователи могут
Примечание:Ячейки должно быть доступно изменять другие пользователи.Вот какие элементы можно Excel, а затем. этот вариант отличается
действий, изменяя настройки«Защищаемая ячейка» где содержатся формулы,И только после данные, но переименовать в другие ячейки, таблицы или объемногоЕсли лист не изменять значения в Пользователи не смогут сортировать, кнопка пользователям.Совет: заблокировать на незащищенном защитить его паролем.Появляется окошко, в которое от предыдущего способа в параметрах, находящихся. Нажмите на кнопку или на которые этого: Меню Сервис листы, вставить новый, защитим их. массива, а другой защищен, на ленте изменяемых ячейках, если
- диапазоны, содержащие заблокированныеФорматПараметр Чтобы выделить несколько несмежных листе: Предположим, что у следует ввести ранее только тем, что ниже. Но, в«OK» ссылаются другие ячейки. – Защита - поменять их расположениеДля начала освободим от человек случайно или выводится кнопка “Защитить ячейки не защищены, ячейки на защищенном).Возможность
ячеек, нажмите иФормулы вас есть лист установленный пароль. После выполняется через другую большинстве случаев, настройки. Ведь внесенные в Защитить лист, или
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
и т.п. Попробуем. защиты те ячейки, намеренно изменяет либо лист”. и добавлять новые листе, независимо отформатирование строквыделение заблокированных ячеек
- удерживайте клавишу CTRL: Если вы не отчета о работе ввода нужно кликнуть вкладку. выставленные по умолчанию,Выделите диапазон, который желаете них некорректные изменения
даже Защитить Книгу.Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. куда сотрудники филиалов вовсе удаляет всеЧтобы снять защиту листа,
- сценарии. настройки этого параметра.Использование любых команд форматированияПеремещение указателя на ячейки, и щелкните их хотите, чтобы другие группы и вы
по кнопкеСнимаем и устанавливаем флажки удовлетворяют потребностям пользователей
Разблокировка диапазона
заблокировать. Опять перейдите могут разрушить всюВ списке поставьте у нас по-прежнему будут вносить изменения. ваши труды. сделайте следующее:При желании можно ввестииспользование автофильтра строк, включая изменение для которых установлен левой кнопкой мыши. пользователи видели формул, хотите, чтобы ее«OK»
около параметра «Защищаемая по блокировке диапазонов. в окно
структуру расчетов. Производить галочки, что можно можно вносить изменения Выделяем D4:D11, правойРассмотрим способы защиты документаВыберите лист, защиту которого
- пароль в полеИспользование стрелок раскрывающегося списка высоты строки или флажокЩелкните правой кнопкой мыши их можно скрыть участники могли добавлять
. ячейка» в окне В поле
«Формат ячеек…» защиту данных в делать пользователям на только в столбец кнопкой вызываем меню, Excel и его вы хотите снять.Пароль для отключения защиты для изменения фильтра скрытие строк (вкладкаЗащищаемая ячейка в любом месте
от невидимым в
lumpics.ru>
Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Sub HideByColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Защита ячеек от редактирования в excel: защита в ваших руках
21.04.2017 
Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:
Здравствуйте, мои друзья.
Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.
Как обезопасить отдельные ячейки?
Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.
В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:
- Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
- Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
- Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
- Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
- В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
- Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
- Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.
Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.
Но это еще не все.
Следующий этап
Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:
- В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
- Нажмите кнопку «Защитить лист»;
- После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.
Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.
Полезные советы
Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»
И установите нужные настройки:
- Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
- Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
- Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.
- На этом всё.
- Теперь ваши документы будут в полной безопасности.
- Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.
- До свидания друзья!
Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту
Как защитить ячейки в Excel?
По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.
Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично
Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью
Добрый день, друзья. Как защитить лист в Excel от редактирования? Когда вы работаете с программой Excel, очень часто появляется необходимость в запрете редактирования листа этой программы, или даже отдельной ячейки. Это наиболее актуально, если вы работаете в офисе, и данным компьютером пользуется ещё пара человек.
Можно только представить ситуацию, когда вы пару недель работаете над определенным проектом в программе Excel, а какай-ни будь ваш сослуживец, после вашей смены начал заниматься своими делами и, нечаянно или намеренно, но всё-таки удалил часть информации с вашего документа. Очень неприятная ситуация.
При этом, совсем необязательно компьютеру находиться в офисе. Можно оставить включенным компьютер дома, сбегать минут на 20 в магазин, а вернувшись, увидеть, что над документом уже успели поработать ваши дети. Не менее неприятная ситуация!
Также, кошка может пробежаться своими лапками по клавиатуре и оставить вам в подарок свои изменения в проекте Эксель. Я сам видел, как моя кошечка в один прекрасный момент прогуливалась по клавиатуре. В любом случае, нужно уметь защищать ячейки от редактирования в Excel. Но и, разумеется, мы должны уметь снять свой пароль с нужных ячеек.
Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel
Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:
Этап первый – выделить ячейки и сделать их защищаемыми;
Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или “Скрыть формулы”.
Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле “Скрыть формулы”.
Этап второй – установить защиту листа.
Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.
Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.
Метод первый, блокировка через меню файл
Выделяем всю страницу, нажав по левому верхнему краю нашей таблицы, над координатами 1- 1. Затем, нажимаем правой клавишей мышки на этот же край таблицы. У нас появляется ниспадающее меню, в ней мы ищем пунктик «Формат ячеек…»;
У нас открывается новое окошко. Выбираем меню «Защита». Затем, нам необходимо убрать галочку рядом с командой «Защищаемая ячейка». Жмём Ок;
Выделяем ряды ячеек, нужные нам для блокировки (или целый лист). Затем, кликаем по выделенной области правой клавишей мышки, в ниспадающем меню снова выберем «Формат ячеек»;
Снова у нас появляется знакомое окошко, где в меню «Защита» теперь нам нужно поставить галочку «Защищаемая ячейка». Но, после этих действий выделенные ячейки ещё не защищены. Чтобы они стали защищены, нам необходимо включить «Защита листа». Что интересно, заблокированными окажутся только те ячейки, которые мы выделили вначале. Все прочие остались подвержены редактированию;
Итак, входим опять в файл. В меню «Сведения» левой колонки. В открывшемся окошке выберем «Защитить книгу». Затем, в ниспадающем меню нам нужен пункт «Защитить текущий лист»;
Итак, у нас открылась функция «Защита листа». В новом окошке необходимо поставить галку рядом с командой «Защитить лист и содержимое…». Если вам нужно, есть возможность для дополнительной блокировки и ряда прочих действий. В этом случае советую внимательно прочитать все команды в нижнем окошке и над нужным поставить галочку
Но, нам сейчас это не важно
Обращаем внимание на строчку «Пароль для отключения…». В это поле вводим любой пароль
Если документ важный, пароль подбираем посложней (запишите его на отдельном листе)
Нам же достаточно ввести простенький пароль. После ввода пароля, кликнем Ок.
У нас снова появляется окно, где нам предлагают заново ввести тот же пароль. Я думаю, вам понятно, что повторение пароля необходимо для проверки того, как вы запомнили первый. Если вы уже успели забыть пароль, который ввели ранее, повторить его вы уже не сможете. Поэтому, не сможете себе навсегда поставить блок на данный документ, над которым вы так старались. Но, мы пароль помним, вводим его снова и жмём Ок.
После этого, те ячейки (или лист), которые мы заблокировали, никто изменить уже не сможет, и наш документ теперь защищён от нежелательного изменения. По крайней мете та его часть, которую мы заблокировали.
Защита листа и ячеек в Excel
итоговых значений. строке формул приВыделите все ячейки. которые нужно изменить,. вам полезна. Просим подробная инструкция.Ни в коем случае таблице. Это нужно их.: Есть ещё способ Ячейки – Вкладка Вы хотите показать
Как поставить защиту в Excel на лист
пароль можно практически место цен в листе. ограничений. Так жеВыделите диапазон ячеек B2:B6
- выделении ячейкиЩелкните правой кнопкой мыши перед тем какНа вкладке вас уделить паруКак и в прошлый не снимайте галочку для того, чтобы
- Сейчас будет предоставлен первый
- (“от дурака”), может Защита – Защищаемая только часть данных, мгновенно с помощью диапазоне B2:B4 проставьтеВключить скрытие содержимого ячейки. без ограничений мы и вызовите окноА2 на листе и защитить лист илиЗащита секунд и сообщить, раз, снимите защиту с пункта “Защитить обозначить лишь диапазон
метод, как защитить кому сгодится: ячейка – снять а часть желаете программ для взлома. формулы наценки 25%:Рассмотрим, как реализовать второй можем делать любые «Формат ячеек» (CTRL+1).. нажмите книгу, но можноустановите флажок помогла ли она ячеек со всей лист и содержимое или одну ячейку. ячейки в ExcelЗабить в ячейку
галочку. скрыть! В данном Например, таких как: =Лист1!B2*1,25. способ: изменения в диапазоне Перейдите на вкладку
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Format Cells также разблокировать ихЗащищаемая вам, с помощью таблицы и поставьте защищаемых ячеек”. Для этого надо: от изменений. Он, нужную формулу илиИ повторите это случае следует правильно Advanced Office PasswordЩелкните правой кнопкой мышкиЕсли лист защищенный снимите
B2:B6. Как вводить «Защита» и снимитеЯчейка(Формат ячеек). после применения защиты.ячейка и нажмите кнопок внизу страницы.
- ее в нужнойВ окне, расположенном чуть
- Выделить необходимые ячейки, используя
конечно, мало чем данные.
- со всеми ячейками, оценивать уровень секретности Recovery – эта
- по ярлычке листа защиту выбрав инструмент: данные, так и галочку на противА2На вкладке
- Чтобы снять защиту, кнопку Для удобства также области.
ниже, вы можете обычное растягивание с отличается от второго,Затем в этой которые должны остаться информации, которая предоставляется программа позволяет снять
«Лист1» и выберите «Рецензирование»-«Снять защиту листа». форматировать их.
Как скрыть лист в Excel
опции «Защищаемая ячейка».заблокирована. Вы по-прежнемуProtection
- просто удалите пароль.ОК приводим ссылку наПерейдите в “Рецензирование”. выполнить более гибкую
- зажатой левой кнопкой что будет рассказан ячейке установить проверку свободными. другим лицам. Ответственность защиту листа Excel,
- опцию «Скрыть». РядомПерейдите на ячейку B7Как видно на рисунке, Нажмите ОК. можете редактировать другие(Защита), снимите галочкуКроме книг и листов,, чтобы закрыть во оригинал (на английскомНажмите на кнопку “Защитить настройку, но и мыши (ЛКМ). далее, однако пропустить данных:И только после за безопасность в макросов и т.п.
- же находится опция и снова вызываем в окне «ЗащитаВыберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». ячейки на этом напротив пункта можно защищать формулы.
- всплывающем окне. языке) . лист”, что находится по умолчанию онаНажать ПКМ. его никак нельзя.
Данные – Проверка этого: Меню Сервис первую очередь лежитПолезный совет! Чтобы посмотреть «Показать». Она будет окно «Формат ячеек» листа» содержится большоеВ появившемся диалоговом окне листе. Чтобы отредактироватьLockedВы можете заблокировать ячейки,Примечание:
Предположим, что руководитель хочет в группе инструментов выставлена так, чтоВ меню снова жеИтак, для того, чтобы данных – Параметры – Защита - на Вас. скрытые листы Excel активна, если книга (CTRL+1). На закладке
количество опций, которыми «Защита листа» установите ячейку(Защищаемая ячейка) и если хотите защититьПри попытке выполнить можно защитить всю “Изменения”. никто не сможет выбрать “Формат ячеек”. обезопасить ячейки таблицы – Тип данных Защитить лист, илиПримечание. Группировка при защите и узнать их содержит хотя бы «Защита» отмечаем опцию можно гибко настраивать галочки так какA2 нажмите их от редактирования. эти действия на книгу, но хочетПосле этого появится уже видоизменить параметры.Перейти в “Защиту”. от исправлений, вам
(Другой) – Формула даже Защитить Книгу. листа Excel – истинное количество в 1 скрытый лист. «Скрыть формулы». ограничение доступа к указано на рисунке., вам придётся снять
exceltable.com>
Защита книги
«Лист2», а в любые ячейки. А на листе. настроек защиты листа, пункте, а те, типов символов. выделите их, а вы увидите уведомление
для листа. Вы Сокращает число параметров DocRecrypt должно быть над книгами Excel вы не укажете Мы стараемся как можноЯ говорил о раз блокирует расчет. помощью макросов. место цен в так же разрешаем
как и в в которых галочкиРешение. затем выберите пользователей о том, что также можете разрешить
форматирования, сохраняя настроенный развернуто ДО того, с помощью функции пароль, любой пользователь оперативнее обеспечивать вас макросах
Вот и вошелibdd диапазоне B2:B4 проставьте их форматировать, поставив блокировать. первом варианте. Все
были сняты, останутсяИспользуйте пароль, который или группы. Щелкните файл помечен как пользователям выделять, форматировать, внешний вид. Нажмите
-
Защита структуры книги
как указанные файлы совместного редактирования
сможет отменить защиту актуальными справочными материаламиSorry, если ввел в тупик: Всем здрасти,
формулы наценки 25%: галочку напротив «форматированиеНа вкладке дальнейшие действия полностью редактируемыми. соответствует минимальным требованиям, стрелку раскрывающегося списка окончательный. Нажмите кнопку вставлять, удалять данные кнопку будут защищены паролем.Видео: Защита книги или и изменить книгу. на вашем языке. кого-то в заблуждение.VictorM
Я здесь новичек, =Лист1!B2*1,25. ячеек». При необходимости
Главная аналогичные.
Переходим во вкладку указанным в сообщении, рядом с именемВсе равно редактировать на листе илиПараметры DocRecrypt не сможет листа паролем (Excel Выбирайте пароль, который Эта страница переведенаibdd: Блокировать расчет могут
поэтому прошу, неЩелкните правой кнопкой мышки укажите пароль нав группеУрок:«Файл» или превосходит их. группы или пользователя,и подтвердите предупреждение вносить в него, чтобы выбрать разрешенные задним числом восстановить 2013) легко запомнить. Записывайте
автоматически, поэтому ее: Убедило. Спасибо Вам и не пароли. бейте ногами сильно. по ярлычке листа снятие защиты сВыравниваниеКак поставить пароль на.Почему мой файл открылся
чтобы найти следующую о том, что другие изменения. Обязательно стили. файлы, которые были
Как определить, защищена ли книга?
Примечание: пароли и храните текст может содержать огромное!!!Скрытый лист такжеExcel тоже начинаю
«Лист1» и выберите листа.щелкните маленькую стрелку, файл ExcelВ разделе только для чтения? или все области, из документа будут сохраните файл послеИзменить ограничения. защищены паролем доМы стараемся как их в безопасном неточности и грамматическиеХотел объяснить свои может блокировать. только изучать. опцию «Скрыть». РядомТеперь проверим. Попробуйте вводить
чтобы открыть всплывающееПри нажатии на любую«Сведения»При работе с таблицами которые они могут удалены подписи. создания пароля, чтобы Вы можете управлять его развертывания. Дополнительные можно оперативнее обеспечивать месте. Если вы ошибки. Для нас шагит.е. если выЗадача. Есть книга
Отмена защиты книги Excel
же находится опция данные в любую окно область заблокированного диапазонакликаем по кнопке Excel иногда возникает изменять, или чтобыЩелкните заголовки ниже, чтобы
См. также
применить его. параметрами редактирования файла
сведения см. в
вас актуальными справочными
их потеряете, их важно, чтобы этаВот пример, о обращаетесь в своих
с 4-мя листами. «Показать». Она будет ячейку вне диапазона
support.office.com>
