Лучшие приложения для планирования дел

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

• добавление и просмотр новых заданий;
• контроль истории поставленных задач;
• дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
• синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение – есть версии на MacOS, Виндоус и Android

Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю

AnyList

Цена: бесплатно / 9,99–14,99 долларов в год.

AnyList – это уникальное сочетание приложения со списком дел и органайзера рецептов. Вы можете использовать оба для максимального эффекта при планировании еды. По сути, вы добавляете все свои рецепты в приложение, а затем используете приложение для создания списка покупок. Оттуда вы используете часть дел, чтобы планировать свои блюда, а затем использовать приложение, чтобы вспомнить рецепты. Некоторые другие функции включают возможность создавать списки продуктов для каждого магазина, обмениваться списками с другими, и вы можете сохранять рецепты прямо с веб-сайтов. Годовая цена также на удивление разумна. Единственная проблема заключается в том, что для настройки всего вашего материала требуется немного времени, и вы со временем создаете его самостоятельно. Тем, кто не возражает против ручной части, обязательно стоит попробовать.

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

TickTick

TickTick — это симпатичный планировщих задач, который очень похож на вышеописанный органайзер. В нем тоже можно создавать задачи, отмечать их приоритет, устанавливать напоминания. Оно также синхронизируется между всеми вашими устройствами.

Есть возможность следить за своей продуктивностью, хотя применительно к домашним делам она вам вряд ли понадобится. Например, любопытно, что при регулярном заполнении органайзера можно отследить, в какие дни недели и в какие часы вы трудитесь больше всего.

В TickTick есть встроенные покупки. Премиум версия за $1.99 в месяц расширяет возможности пользователя: разрешает создавать больше списков задач (299 списков, 999 задач в каждом списке, 199 подзадач в каждой задаче), делать до 5 напоминаний к каждой задаче и делиться списком с 19 пользователями и другие

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

• работа в автономном режиме;
• синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
• отображение данных в календарном виде;
• конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

паприка

Цена: бесплатно / до 4,99 долларов США.

Паприка во многом похож на My CookBook. Он в основном ориентирован на хранение рецептов для использования в автономном режиме, позволяя вам вводить свои собственные вручную или соскабливать с веб-сайтов. Тем не менее, это на самом деле лучшее приложение для планирования еды между ними. В приложении есть ежедневные, еженедельные и ежемесячные календари для планирования приема пищи, а также обычный интегрированный список покупок, чтобы быстро все организовать. Вы также можете создавать меню, масштабировать ингредиенты и делиться рецептами по электронной почте. В нем нет функций онлайн-синхронизации My CookBook, но вы все равно можете импортировать и экспортировать, если переключите устройства.

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock‍

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию

Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Лучшие приложения

Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.

Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.

Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.

Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

• ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
• простое добавление пользовательских списков из главного меню;
• удобное переключение между режимами;
• работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения – целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

Съешь это много

Цена: бесплатно / 8,99 долларов в месяц / 84,99 долларов в год.

Eat This Much – это персонализированный планировщик блюд и руководство по рецептам. Вы входите в приложение, говорите ему, что вы делаете и не хотите есть, и приложение генерирует для вас набор рецептов. Он работает со многими популярными диетами, включая кето, палео, веганство и другие. К сожалению, часть плана питания предназначена только для подписчиков премиум-класса. Эта функция позволяет вам планировать питание на неделю, а также предоставляет вам рецепты и список покупок, как это делают большинство специалистов по планированию питания. Тем не менее, вы все равно можете планировать дневное питание в бесплатной версии, так что вы можете планировать на короткий срок или, по крайней мере, опробовать его, прежде чем оформить подписку. Это одно из лучших приложений для планирования питания для тех, кто соблюдает особые диеты.

[iframe src=”https://www.youtube.com/embed/DANbqqEBEDw”]

Условно-бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе собраны условно-бесплатные приложения для учета времени, то есть программы, обладающие достаточной функциональностью в бесплатной версии, но предлагающие расширенные платные версии.

Any.Do

Оценка редакции:
4,96

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,9
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,35$ до 92,31$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Any.do Calendar & To-Do List

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярный планировщик для устройств, работающих под управлением Android и iOS. Приложение обладает приятным, интуитивным интерфейсом и достаточно функционально даже в бесплатной версии.

Несомненным достоинством приложения является возможность синхронизации списка задач между несколькими устройствами и голосовой ввод для формирования новой задачи.

В отличие от других решений, в Any.Do к задаче можно прикреплять дополнительны материалы: фото, видео, изображения.

Remember the Milk

Оценка редакции:
4,76

• Интерфейс…….4,5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,6

Условно-бесплатно

Покупки в приложении

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Remember The Milk

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Планировщик, который работает на платформах Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. Среди прочих подобных решений приложение Remember the Milk отличается постоянными напоминаниями о запланированных делах. Уведомления о том, что нужно сделать будут приходить вам на почту, в мессенджерах и даже в виде SMS. С одной стороны, это довольно сильно раздражает, но с другой – вы гарантированно не пропустите дедлайн.

Среди положительных сторон здесь присутствует синхронизация с облачным хранилищем.

«Купи батон!»

Оценка редакции:
4,9

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,88$ до 26,05$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.2 и выше

Разработчик: OOO “Kupi baton”

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, более ориентированное на составление списков необходимых продуктов. Все продукты, относящиеся к определенной группе, выделяются одним цветом. К примеру, овощи – зеленым, мясо/рыба – красным и так далее. Таким образом придя в магазин не придется по несколько раз обходить один отдел.

Также отличной функцией является создание списка покупок из сообщения

Если жена прислала вам список необходимого, то вы легко можете переместить его в приложение и не забыть ничего важного

GTasks

Оценка редакции:
3,6

• Интерфейс…….3
• Функционал…..4
• Удобство……….3,8

Оценка Google Play: 3,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 3,05$ до 29,71$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение от Google доступное и для владельцев iOS-устройств. Обладает широкой функциональностью с возможностью авторизации через Google-аккаунт

В GTasks пользователь сможет синхронизировать задачи с Google Календарем (отсюда же можно импортировать уже созданные заметки. Также доступен голосовой ввод информации.

TickTick

Оценка редакции:
4,73

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 29,30$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое часто рекомендуют на форумах. TickTick работает без подключения к Сети, подходит для Android, iOS и Windows. Также есть возможность синхронизации с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite.

Удобное приложение, если вы любите распределять задачи по разным критериям

К примеру, здесь можно классифицировать задачи по важности, создавать чек-листы, прикреплять к заметкам фото или другие файлы, искать заметки с помощью поиска или сортировать их по времени создания. Кроме того, при желании вы можете поделиться списками задач с другими пользователями

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

ToDo Reminder

Также в топ среди лучших планировщиков дел и задач попала эта программная разработка. Фактически это планировщик и менеджер в одном флаконе.

Здесь авторизация пользователя не нужна. Но если требуется синхронизироваться с другими популярными сервисами, придётся создать аккаунт. При этом в рейтинг среди планировщиков задач софт всё равно попасть заслуживает.

Меню не имеет интерфейса на русском языке. Но всё интуитивно понятно, и особых знаний в английском не требуется. Потому множество русскоязычных пользователей успешно пользуются этим планировщиком.

Софт позволяет добавлять и просматривать задачи, контролировать историю дел, дополнять текст аудио и текстовыми комментариями, синхронизироваться с несколькими сервисами.

Программа не просто так попала в рейтинг среди лучших планировщиков повседневных задач и дел. Это многоплатформенная разработка, которая доступна для Android, MacOS и Windows.

Задания можно быстро найти по названию, а также создать задачи с аудио уведомлением. Это крайне полезный функционал для тех, кто страдает забывчивостью, и не так часто заглядывает в свой же список дел, написанный своими руками. Приложение само напомнит о том, что пользователь потенциально может забыть.

ВНИМАНИЕ. В бесплатной версии нет поддержки облачного хранилища и синхронизации с гаджетами.. Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию

А это подходит не всем юзерам

Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию. А это подходит не всем юзерам.

Sectograph

У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.

Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.

Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.

Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:

• добавлять повседневные дела и задачи;
• пользоваться таймером перелётов и поездок;
• планировать приём пищи;
• включать планировщика приёма лекарств;
• отслеживать затраченное время на те или иные дела;
• работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.

Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.

ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.. Для многих очень полезная и интересная программа

Для многих очень полезная и интересная программа.

Todoist

Сервисом можно воспользоваться в web-версии, где предоставляется возможность каждому желающему корректировать и создавать собственный список задач. Кроме того, в них можно делать отдельные пометки и прикреплять файлы с любым содержанием.

Если предварительно было создано несколько проектов, то внутри них можно прикреплять новые задачи, включать дополнительные фильтры, делать новые пометки, а также воспользоваться редактором.

Опираясь на пользовательское мнение, стоит отметить, что многим приходится по нраву возможность синхронизации данных, а также простое пользовательское меню.

Плюсы и минусы

Позитив:

• Сделать сортировку, задавая приоритетность и присваивать категории.
• Можно открывать доступ определенных задач и проектов для сторонних пользователей.
• Формировать отчетность по определенным задачам.
• Ставить напоминания в голосовом формате.
• Самостоятельно отслеживать полученные результаты и эффективность, заниматься анализом полученных показателей.

Негатив:

• В рабочем времени невозможно устанавливать таймер, вне зависимости от того, в каком режиме осуществляется деятельность.
• Невозможно установить статус и контролировать выполнение созданных проектов и задач (самостоятельно их тоже невозможно установить).

Есть и платные услуги.

Расширенный функционал предоставляется только при приобретении годовой лицензии стоимостью в 2200 рублей. После приобретения пользователю доступны готовые шаблоны, можно создавать резервные копии и уведомление на электронную почту.

Установить приложение можно на любой гаджет с платформой Android, IOS, Windows.

Ссылки для скачивания:

Для Android — https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist

Двигаемся дальше!

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

На что смотреть при выборе приложения для составления списков

Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

• Дизайн.
• Инструменты для управления и организации задач.
• Инструменты совместной работы.

В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.

Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.

Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.

В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.

Things 3

Отличительной характеристикой является создание рабочего процесса в соответствии с концепцией Getting Things Done (доведение дел до завершения). Это программа, которая оптимально подойдет в качестве личного помощника. В процессе тестирования была подтверждена возможность применения GTD.

Все, что требуется от пользователя, это внести или создать список планируемых дел и не держать большое количество информации в памяти.

Плюсы и минусы

Также пользователи смогли выделить другие моменты, которые им понравились в процессе эксплуатации:

Позитив:

• Сортировка созданных задач может осуществляться по нескольким направлениям. Кроме того, проекты могут быть созданы из нескольких задач. Также дополнительно можно назначать фильтр по области, категории, присваивать тег в соответствии с которыми объединяются задачи.
• Высокая оценка за разработанный интерфейс.
• Для обладателей умных часов от компании Apple, каждый пользователь можно воспользоваться голосовой функцией и наговорить поставленную задачу.
• 4. Внутри каждой задачи формируется check list.
• Настройка напоминаний о задачах, которые предстоит выполнить.
• Интегрировать проделанную работу с календарем.
• Если требуется предоставить отчет вышестоящему руководству, то в Журнале формируется подобный документ.
• Синхронизация с любыми гаджетами Apple.

Негатив:

• приложение можно использовать только на платформе IOS.
• чтобы воспользоваться полным функционалом, придется покупать полную версию продукта. Но в отличие от других программ, совершать оплату нужно всего лишь один раз в процессе скачивания.

Предварительно стоит оценить все возможности программы, воспользовавшись бета версией.

Ссылки для скачивания:

Что почитать по тайм-менеджменту

Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир.Вася Кислый

Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей — Getting Things Done (GTD).

Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) — это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.

• Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
  Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты — все это описывается в книге Дэвида Аллена.
• Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
  А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется «следующим действием». При прочтении «Как привести дела в порядок» можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение «следующих действий» разжевывается очень медленно и подробно.
• Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
  А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас — не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.