Шаг 2. Создание новых тегов хранения для политик архива и удаления
На этом этапе создадут три пользовательских тега хранения, которые были описаны ранее.
Alpine House 3 Year Move to Archive (custom archive policy)
Alpine House 7 Year Permanently Delete (custom deletion policy)
Alpine House Deleted Items 5 Years Delete and Allow Recovery (custom tag for the Deleted Items folder)
Чтобы создать новые теги хранения, вы будете использовать центр администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online организации. Обязательно используйте классическую версию EAC.
Перейдите https://admin.protection.outlook.com/ecp/ к и войдите с помощью учетных данных.
В EAC перейдите к тегам хранения управления > соответствием требованиям
Отображается список тегов хранения для организации.
Создание настраиваемого тега политики по умолчанию архива
Сначала создадим настраиваемый тег политики политики по умолчанию архива (DPT), который будет перемещать элементы в почтовый ящик архива через 3 года.
На странице Теги хранения нажмите кнопку New tag New icon. и выберите автоматически примененный для всего почтового ящика (по умолчанию).
На странице Новый тег, автоматически применяемый на всю страницу почтового ящика (по умолчанию), выполните следующие поля:
Имя Введите имя для нового тега хранения.
Действие хранения Выберите Перемещение в архив для перемещения элементов в почтовый ящик архива по истечении срока хранения.
Период хранения Выберите, когда элемент достигнет следующего возраста (в днях) и введите продолжительность периода хранения. В этом случае элементы будут перемещены в почтовый ящик архива через 1095 дней (3 года).
Комментарий (необязательный) Введите комментарий, который объясняет назначение настраиваемого тега хранения.
Щелкните Сохранить для создания настраиваемой DPT архива.
Новый DPT архива отображается в списке тегов хранения.
Создание настраиваемого тега политики удаления по умолчанию
Далее вы создадим еще один пользовательский DPT, но это будет политика удаления, которая окончательно удаляет элементы после 7 лет.
На странице Теги хранения нажмите кнопку New tag New icon. и выберите автоматически примененный для всего почтового ящика (по умолчанию).
На странице Новый тег, автоматически применяемый на всю страницу почтового ящика (по умолчанию), выполните следующие поля:
Имя Введите имя для нового тега хранения.
Действие хранения Выберите Permanently Delete для очистки элементов из почтового ящика по истечении срока хранения.
Период хранения Выберите, когда элемент достигнет следующего возраста (в днях) и введите продолжительность периода хранения. Для этого сценария элементы будут сгвеяться через 2555 дней (7 лет).
Комментарий (необязательный) Введите комментарий, который объясняет назначение настраиваемого тега хранения.
Щелкните Сохранить, чтобы создать настраиваемый DPT удаления.
Новый DPT удаления отображается в списке тегов хранения.
Создание настраиваемого тега политики хранения для папки “Удаленные элементы”
Последний тег хранения, который вы создадим, — это настраиваемый тег политики хранения (RPT) для папки “Удаленные элементы”. Этот тег удаляет элементы в папке “Удаленные элементы” через 5 лет и предоставляет период восстановления, когда пользователи могут использовать средство Восстановления удаленных элементов для восстановления элемента.
На странице Теги хранения нажмите кнопку New tag New icon. и выберите автоматически примененную к папке по умолчанию.
На теге New, который автоматически применяется к странице папки по умолчанию, выполните следующие поля:
Имя Введите имя для нового тега хранения.
Примени этот тег к следующей папке по умолчанию В выпадаемом списке выберите удаленные элементы.
Действие хранения Выберите Удаление и разрешение восстановления для удаления элементов по истечении срока хранения, но разрешить пользователям восстанавливать удаленный элемент в течение периода хранения удаленных элементов (который по умолчанию составляет 14 дней).
Период хранения Выберите, когда элемент достигнет следующего возраста (в днях) и введите продолжительность периода хранения. Для этого сценария элементы будут удалены через 1825 дней (5 лет).
-
Комментарий (необязательный) Введите комментарий, который объясняет назначение настраиваемого тега хранения.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать настраиваемый RPT для папки “Удаленные элементы”.
Новый RPT отображается в списке тегов хранения.
Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем
Архивация почты в популярном клиенте Microsoft Outlook — насущный вопрос. Процедура несложная, однако рекомендуется проводить ее достаточно методично, дабы не потерять ценную переписку.
Зачем нужна архивация почты?
Причин для того, чтобы сжимать собственные почтовые архивы несколько. Первый момент — безопасность. Архив шифруется, отправляется «в облако», где ему уже не грозят злоумышленники.
Вторая ситуация — необходимость рационализировать место с архивом. Особенно актуальный момент, когда организация крупная и попросту не получается содержать все письма в распакованном виде.
Малым организациям это не настолько актуально, однако для крупного бизнеса и централизованных госучреждений совет однозначно окажется ценным.
Абсолютный плюс архивации в Outlook— централизация аккаунтов и возможность проводить гибкую политику разрешений работы с почтой.
Как узнать размер почтового ящика
Перед тем, как заархивировать почту в Outlook необходимо проверить размер почтового ящика.
Есть два основных пути:
- используя возможности веб-интерфейса;
- через интерфейс самой программы.
Чтобы узнать размер почты через веб-интерфейс нужно выполнить следующее:
- Входим в свой почтовый ящик через браузер.
- Нажимаем значок настроек (обычно это стандартная пиктограмма шестеренки), ищем там параметры.
- В параметрах учетной записи и будет обычно отражаться заполняемость самого ящика.
В Аутлуке же процедура выглядит несколько иначе:
- Требуется кликнуть по пункту «Файл».
- Размер ящика прописан во вкладке «Сведения» в виде наглядного графического прогресс бара.
Автоматическая архивация
Резервирование почтового ящика обычно проводят на клиенте Outlook. Настроить архивацию можно автоматически или вручную. Для автоархивации потребуется:
- открыть собственную учетную запись Аутлука, используя одноименную вкладку меню «Файл»;
- нужно выбрать Средства очистки, а уже там — «Очистить почтовый ящик»;
- находим среди интерфейса кнопку автоматической архивации;
- при необходимости можно настроить автоархивацию определенной папки. Для этого вызывается контекстное меню Аутлука правым кликом на искомой папке, а далее последовательно выбирается Свойства / Архивация / Автоархивация;
- в параметре Настройки архива по умолчанию можно установить все необходимые настройки.
Способы отправить видео по электронной почте
Архивируем вручную
Если нет потребности автоматически упаковывать всю корреспонденцию, создать архив можно вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.
В открывшемся меню Архивации установите необходимые параметры и нажмите Ok.
В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости, а также можно перенести архив на любой другой компьютер.
Перемещение в сетевой архив
Сетевой архив – это заранее организованное хранилище в локальной сети или интернете. Обычно туда перемещают ненужные почтовые сообщения. Перемещение в сетевой архив организуется по-разному.
Обычно могут устанавливать дополнительный временный интервал для того, чтобы упаковывать документы, но также могу использовать принцип переполнения. То есть по истечении определенного срока документация помещается в хранилище.
Либо диск заполняется до установленного объема — и также происходит упаковка и перемещение материалов.
Через веб-интерфейс отправить корреспонденцию в сетевой архив можно следующим образом:
- открыть Аутлук через браузер;
- в папке «Входящие» выбираем те письма, которые необходимо переместить;
- нажимаем «переместить» в веб-интерфейсе;
- письма начнут перемещаться. Большой архив пересылается десятки минут.
Следует заметить, что большинство интерфейсов веб-доступа организованы таким образом, что напоминают почтовики «больших» компаний, вроде Гугла. А меню перемещения обычно организовано похоже на стандартный Проводник Windows. Поэтому сложностей с осваиванием процедуры обычно не возникает.
На компьютере в Аутлук заархивировать письма можно следующим образом: заходим в любую содержащую письма папку, выбираем искомую корреспонденцию, далее в контекстном меню кликаем Переместить — нужная папка.
Клавишами Ctrl и Shift процесс немного автоматизируется: с зажатой кнопкой Shift выделяются все письма (выбираем письмо, зажимаем Shift и нажимаем на последний элемент нужного выделения), с Ctrl — каждое следующее письмо прибавляется к выделению.
Впрочем, это стандартные горячие клавиши для многих программ.
Использование временной электронной почты
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
Откройте панель управления.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки.
Перейдите на вкладку Вид.
В поле Дополнительные параметры:
В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
Как восстановить заархивированную информацию в Outlook?
Заархивированные элементы Outlook были перемещены из папки Outlook в папку архива автоматически при установке функции архивирования. Фактически, вы можете восстановить информацию заархивированных элементов обратно в исходную папку или снова в новую папку. Из этой статьи вы узнаете, как в деталях восстановить заархивированную информацию в Outlook.
Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации… Скачать …
Восстановить заархивированную информацию в Outlook
Чтобы восстановить заархивированную информацию, сделайте следующее.
1. Щелкните Файл > Откройте > Импортировать в Outlook 2010;
В Outlook 2013 нажмите ФАЙЛОВ > Открыть и экспортировать > Inport / Export.
Если вы используете Outlook 2007, нажмите Файл > Импорт и экспорт.
2. в Мастер импорта и экспорта, пожалуйста выберите Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите Следующая кнопку.
3. в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst) в Выберите тип файла для импорта из поле, а затем щелкните Следующая кнопку.
Внимание: В Outlook 2007 выберите Файл личной папки (.pst) в Выберите тип файла для импорта из поле, затем щелкните Следующая кнопку
4. Во всплывающем Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно, щелкните Приложения кнопка. Смотрите скриншот:
5. Затем Открыть файлы данных Outlook всплывающее диалоговое окно. По умолчанию Файлы Outlook папка открывается автоматически, выберите файл архива, который вам нужен, чтобы восстановить его информацию, а затем нажмите кнопку Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если Файлы Outlook папка не открывается автоматически, найдите и откройте ее вручную. 6
Когда он вернется в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно, выберите нужный вариант в Параметры, а затем нажмите Следующая кнопку
6. Когда он вернется в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно, выберите нужный вариант в Параметры, а затем нажмите Следующая кнопку.
Внимание:
Если же линия индикатора Архивная папка отображается в области навигации после нажатия Следующая , появится всплывающее окно с подсказкой, нажмите OK кнопку.
Затем отмените импорт, закройте папку архива в области навигации. Смотрите скриншот:
А затем начните импорт с самого начала, описанного выше.
7. В следующем Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выберите папку, которую вы хотите восстановить, из папки архива в Выберите папку для импорта из коробка;
2). Если вы хотите импортировать элементы в текущую папку, проверьте Импортировать элементы в текущую папку вариант;
И если вы хотите импортировать элементы в ту же папку в учетной записи, проверьте Импортировать элементы в ту же папку в вариант, а затем выберите учетную запись электронной почты из раскрывающегося списка.
3). Затем нажмите кнопку Завершить кнопку.
Внимание: Подкаталоги Include необязательны для ваших нужд. После нажатия Завершить Кнопка, все элементы, существующие в выбранной папке, автоматически восстанавливаются в папку Outlook, которую вы настроили выше
После нажатия Завершить Кнопка, все элементы, существующие в выбранной папке, автоматически восстанавливаются в папку Outlook, которую вы настроили выше.
Заметки:
1. Если в вашем Outlook существует несколько учетных записей, и все учетные записи архивируются, вы не можете определить, какая архивная папка принадлежит конкретной учетной записи.
2. Окончательно восстановленная папка зависит от настроек в шаге 7.
Больше информации… Скачать сейчас…
Добавление учетной записи электронной почты
Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, нужно добавить в программу учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы использовали более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлена программа Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.
Если вы впервые используете Outlook или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, автоматически запускается компонент “Автоматическая настройка учетной записи”, который помогает настроить параметры учетных записей электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись почты не удалось настроить автоматически, необходимо вручную ввести требуемые сведения.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
Примечание: Инструкции по добавлению учетной записи Outlook.com (прежнее название — Hotmail) см. в разделе Добавление учетной записи Outlook.com в Outlook для Windows.
Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы
Причин для того, чтобы сжимать собственные почтовые архивы несколько. Первый момент — безопасность. Архив шифруется, отправляется «в облако», где ему уже не грозят злоумышленники.
Вторая ситуация — необходимость рационализировать место с архивом. Особенно актуальный момент, когда организация крупная и попросту не получается содержать все письма в распакованном виде.
Абсолютный плюс архивации в Outlook— централизация аккаунтов и возможность проводить гибкую политику разрешений работы с почтой.
Что даёт архивация:
- с ней можно легко сохранить письма с почты, а потом к ним возвращаться, если для этого будут причины;
- часто этот способ используется во время переустановки системы ПК, чтобы не потерять важные данные;
- для переноса сообщений на внешний носитель;
- при использовании нескольких устройств или при замене одного на другой.
Владелец учётной записи всегда имеет доступ к папке под названием «Архив», часто она является даже стандартной папкой вместе с такими же другими функциями: «Входящие», «Отправленные»; «Удалённые».
При использовании таких учётных записей как POP и IMAP можно либо создать папку под названием «Архив», либо использовать уже существующую для этих целей. Но в Microsoft 365 и Exchange это сделать невозможно.
Архивация элементов вручную
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке.
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна
Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Примечание: Команда ” Архивировать ” и ее функция не отображаются ни в одной учетной записи в профиле Outlook, если вы включаете учетную запись Exchange Server, и ваша организация использует архивацию Microsoft Exchange Server Online. Администратор сети также может отключить эту функцию.
По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы с равным интервалом. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая архивация старых элементов.
Элементы также можно архивировать вручную в любой момент. В этом случае вы можете определить, какие элементы нужно архивировать, где их хранить и насколько давними они должны быть, чтобы подлежать архивации.
Выполните одну из указанных ниже процедур.
Сведения о локальном файле данных:
— формат файла — .pst. — максимальный размер файла для Outlook 2003/2007 – 20 Гб, для outlook 2010 – 50 Гб. При этом, если подключить файл данных, созданный в outlook 2003-2007 в outlook 2010, то лимит для него так и останется 20 Гб, т.е. лимит в 50 Гб относится к файлам данных, созданным непосредственно в Outlook 2010.
— расположение файлов данных по умолчанию:
Windows XP Outlook 2003/2007: C:Documents and SettingsВаша учётная записьLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (для отображения Local settings иногда необходимо установить отображение скрытых файлов в проводнике в меню Свойства папки->Вид, т.к. эти папки обычно скрытые)
Windows 7 Outlook 2003/2007: C:ПользователиВаша учётная записьAppDataLocalMicrosoftOutlook
(также возможно понадобится настроить отображение скрытых файлов)
Windows XP/7 Outlook 2010: Мои Документы->Файлы outlook
Как заархивировать письма в почте Outlook
Пошаговая инструкция архивации писем:
- первое, что нужно сделать, — это открыть программу Outlook;
- в окне экспорта выбрать «файл данных Outlook»;
- выделить письма, которые нужно заархивировать с помощью галочки. Затем нажать на кнопку «Архивировать»;
- система предложит способ для архивации, и пользователь выбирает тот, который ему больше всего подходит;
- нужно указать дату создания архива.
Конечно, после архивации все письма и данные, которые в них находятся, доступны к просмотру или прочтению. К тому же архивы не имеют сроков годности, так что они остаются с пользователем так долго, как это будет необходимо.
Как настроить архивацию outlook
Теперь переходим от теории к практике, я рассмотрю на примере Microsoft Office 2016, но все действия будут в полной мере применимы и для других версий. Открываем программу и переходим в пункт «Файл»
Переходим в параметры
Далее в открывшемся окне вы находите вкладку «Дополнительно», на ней будет кнопка «Настройка архивации»
Вот основные настройки, позволяющие организовать автоматическую архивацию outlook:
- Архивировать каждые > количество дней по истечении которых будет запускаться новое задание
- Архивировать или удалять старые элементы > ниже задаете срок, я поставил 12 месяцев
- Куда перемещать, по умолчанию это будет файл archive1.pst и будет он лежать рядом с основным файлом почты, но есть возможность и навсегда удалять элементы, для этого выберите соответствующую опцию.
Если зайти в инструменты аутлука в «Параметры почтового ящика», то там вы сможете обнаружить два интересных пункта:
- Очистить почтовый ящик
- Удалять старые элементы
Выбрав пункт «Очистить почтовый ящик» вам будет дана возможность произвести автоархивацию в ручном режиме, не дожидаясь следующего автоматического запуска.
Если выбрать пункт «Удалять старые элементы», то вы сможете выбрать дату на момент которой сможете запустить процесс архивации папки или папок.
Как видите все настройки очень простые, главное знать и помнить, где они находятся, не забывайте выполнять данную процедуру и держать ваш почтовый ящик в чистоте и рабочем состоянии.
Июл 30, 2017 09:00
Чем чаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компьютере. И, конечно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать письма. В таких случаях следует следить за размером своего ящика и при необходимости удалять лишние письма.
Всего же в Outlook предусмотрено два способа архивации почты. Первый это автоматический и второй – ручной.
Автоматическая архивация писем
Начнем с самого удобного способа – это автоматическая архивация почты.
Плюсы этого способа заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.
К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.
Для того, чтобы настроить автоматическую архивацию необходимо в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».
Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации».
Теперь остается задать необходимые настройки. Для этого, устанавливаем флажок «Автоархивация каждые … дней» и здесь же устанавливаем период архивации в днях.
Далее настраиваем параметры по своему усмотрению. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, то установите флажок «Запрос перед автоархивацией», если этого не требуется, тогда снимите флажок и программа будет все делать самостоятельно.
Ниже можно настроить автоматическое удаление старых писем, где вы также можете задать максимальный «возраст» письма. А также определить, что делать со старыми письмами – перемещать их в отдельную папку или же просто удалять их.
Как только вы сделали нужные настройки, то можно кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам».
Если же вы хотите сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется заходить в свойства каждой папки и там настраивать автоархивацию.
И наконец, нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки.
Для того, чтобы отменить автоархивацию, достаточно будет снять флажок «Автоархивация каждый … дней».
Ручная архивация писем
Теперь разберем ручной способ архивации.
Этот способ достаточно прост и не требует от пользователей каких-либо дополнительных настроек.
Для того, чтобы отправить письмо в архив, его необходимо выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать». Для архивирования группы писем достаточно лишь выделить нужные письма и потом нажать эту же кнопку.
В данном способе также есть свои плюсы и минусы.
К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.
Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим пользователям несколько вариантов создания архива писем. Для больше надежности можно использовать оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и затем, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а лишние удалять.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Помогла ли вам эта статья?
- http://composs.ru/kak-zaarxivirovat-pochtu-v-outlook/
- http://pyatilistnik.org/configuring-outlook-archiving/
- https://lumpics.ru/how-to-archive-outlook-email/
Почему и как архивировать сообщения электронной почты в Outlook,
С мгновенным доступом к сети Интернет, не каждый человек думает о хранении писем где-то еще для папки входящей почты, за исключением. Только до некоторых жизненно важная информация не была потеряна, или сервер был взломан. Архив Перспективы пригождается в следующих случаях:
- Для создания резервной копии жизненно важных данных;
- Для того, чтобы освободить дополнительное пространство на диске;
- Для удовлетворения законодательных руководящих принципов.
Как архив старых сообщений электронной почты в Outlook,: Несколько простых шагов
Так, если вам нужна устаревшая корреспонденция для хранения, Вы должны знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2007 и последующие версии. Выполните следующие действия…
В Outlook 2019
Нажмите Файл > Инструменты > Настройка папки архива… в “Настройка On-Click Архив” Диалоговое окно выбора или создания папки, архивные письма должны быть перемещены и нажмите кнопку OK для подтверждения.
 |  |
В версиях Early Перспективы
Нажмите на Файл > Очистка инструментов > Архив… > щелкните на папке или что должно быть заархивированы. Существует поле Архив Items СТАРШЕ.
Укажите дату, до которой все электронные письма не должны быть заархивированы. Это также Автоархив Параметры, которые должны быть проверены и модифицированы, если это необходимо. Дальше, Вы должны выбрать место, где хранить новый архив. То есть это.
Если вам нужно знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2010, вам нужно будет нажать на вкладку Файл, тогда выбирай Очистка инструментов. Нажатие кнопки Архив, выберите вариант Archive эту папку и все вложенные папки. Все остальные шаги такие же, как ранее перечисленные. В то время как для архивирования сообщений электронной почты в Outlook, 2013, нажми на Файл Закладка > щелкните левой кнопкой мыши на информацию > Очистка инструментов > Архив. Все дальнейшие шаги уже известны.
Как Архив сообщений электронной почты в Outlook, 2016: Другие возможности
Пользователям 2016 Программное обеспечение должно перейти к Файл Вкладка и нажмите Инструменты > выбирать Очистка старых элементов. Все последующие шаги уже описаны. Однако, те, кто использует веб-версию Outlook, (Управление 365) должен сначала включить эту возможность:
- Перейти на веб-сайт для обеспечения безопасности и соблюдения Управление 365, авторизоваться.
- После, необходимо найти Безопасность и соответствие стандартам Центр.
- найти Данные управления > нажмите на Архив.
- Включить возможность архивировать папку, которая необходима.
После того, как эта функция включена, архивирование возможно. Шаги по как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 365 являются следующими: выбрать сообщения электронной почты в папке > нажмите на иконку Архив. Существует также возможность архивирования сообщений электронной почты отдельно. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши > нажмите на Архив.
В большинстве версий, в окне свойств папки, есть кнопка Автоархиватив. Нажав ее, пользователь может установить автоматическое архивирование сообщений электронной почты. Делать это вручную не всегда удобно, таким образом, один может выбрать для использования программного обеспечения, которое облегчает опыт работы с Outlook, даже больше. Убедитесь, чтобы остаться на безопасной стороне и сохранить важную информацию для справки в будущем.
