Как сделать колонки в Word - руководство по разбивке текста

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Три способа упростить работу с Microsoft Word 2020

Я признаю, что я очень люблю Word. Это был мой основной текстовый процессор с тех пор, как я неохотно отказался от WordPerfect — для DOS. Я даже пришел к пониманию интерфейса ленты, который дебютировал в Word 2007, хотя это может быть сложный переход.

Имея такие проблемы, я собрал этот список из трех советов, которые могут сделать Microsoft Word немного легче на мозг.

1. Отключение меню Word Word

Если вы переходите к Word 2007 или 2010 из более ранней версии или из конкурирующего текстового процессора, вышеупомянутый интерфейс ленты может показаться запутанным — и многие пользователи никогда не станут удобными с ним.

К счастью, есть UBitMenu, бесплатное дополнение, которое выводит выпадающие меню обратно в Word 2007 и 2010 (Excel и PowerPoint), что облегчает ваш переход. К счастью, он также поддерживает ленту, поэтому вы можете изучить новый интерфейс без полного отказа от старого.

После его установки вы увидите новую вкладку рядом с Домой: метко названное Меню. Щелкните по нему, и вы найдете «Файл», «Редактировать», «Просмотреть», «Вставить», «Формат» и все остальные потерянные с трудом выпадающие списки. Woot!

2. Добавление интерфейса с вкладками

Трудно поверить, что даже в Office 2013 Microsoft еще не использовала вкладки для переключения между несколькими открытыми документами.

К счастью, есть вкладки Office, в которые добавлены вкладки документов не только Word, но также Excel и PowerPoint. И он работает с Office 2003 и более поздними версиями.

С вкладками Office вы можете управлять несколькими документами в одном окне, как и в любой другой программе под солнцем. На самом деле, это удивительно универсальное дополнение дает вам большой контроль над тем, как управляются вкладки, какой цвет и стиль шрифта они должны иметь и т. Д.

Лучше всего, вкладки Office бесплатны (для личного использования, в любом случае ).

3. Включить миниатюру Word

Вы регулярно работаете с длинными документами? Тогда вы знаете, какой хлопот может заключаться в переходе между страницами. Не было бы здорово, если бы у Word был вид эскизов, такой как PowerPoint, способ мгновенно переключиться на другую страницу так же, как вы переключаете слайды?

Как это бывает, Word предлагает тот же самый вариант — и это фантастика для долгой навигации документы. В Word 2007 и 2010 щелкните вкладку Вид , затем установите флажок Thumbnails . В Word 2003 щелкните меню Вид , затем Эскизы .

Теперь у вас есть список прокрутки эскизов, как в PowerPoint. Нажмите один, чтобы сразу перейти на эту страницу. Handy, нет?

Хорошо, это мои советы. Теперь нажмите комментарии и поделитесь своими секретами, чтобы Word легче было жить.

Как в ворде сделать 2 колонки

Пользователям текстового редактора Microsoft Office Word зачастую может понадобиться распределить текст по двум или более колонкам. Столбцы широко применяются при написании газетных статей, информационных листовок, так как они улучшают внешний вид и читаемость документа. В данной статье разберем, как в ворде сделать 2 колонки несколькими способами.

Настройки панели ворд

Перейдем к рассмотрению самого обычного варианта, как создать 2 колонки текста на одном листе.

Выделяете текст, который нужно преобразовать.
На верхней панели инструментов открываете раздел Разметка страницы.
Выбираете на вкладке Параметры страницы команду Колонки и щелкаете на необходимое их количество на странице.

Ниже в меню присутствует функция Другие колонки. Нажав на нее, можно вручную настроить нужный тип и число столбцов, а также поставить между ними разделитель. Чтобы отрегулировать ширину и промежуток, предварительно необходимо снять флажок Колонки одинаковой ширины. По окончании настроек нажимаете ОК.

Совет! Если документ содержит рядом стоящие колонки, желательно установить Линейку для удобства работы. Для этого в разделе Вид ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно быстро редактировать размеры столбцов вручную.

Табличный способ

Данный способ заключается в том, что вставляется таблица из двух столбцов и затем удаляются все ее границы. Далее пошагово разберемся.

Создаете таблицу на листе: на вкладке Вставка нажимаете кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу выбираете одну строку и два столбца с помощью мыши (2×1).

Набираете абзац в первом столбце, а чтобы печатать во второй колонке, необходимо предварительно поставить курсор мыши.
Выделяете всю табличную область с помощью значка . Затем переходите на вкладку Работа с таблицами в раздел Конструктор и в опции Границы жмете на Нет границ.

Границы все стерты и невидимы, но при редактировании появляются пунктирные линии таблицы, которые при печати исчезают. Двигать расположение на листе можно с помощью значка , а размер столбцов — инструментом Линейка.

Как видите, создать две колонки можно несколькими способами, которые универсальны для всех версий Microsoft Word. Данный формат текста нередко используется для реквизитов в документах, для расположения информации более компактно или даже для шпаргалки на экзамене.

Как сделать три колонки в Ворде?

Как сделать в Ворде 3 колонки?

Как разместить текст или другое содержимое документа в 3 колонках?

В Ворде существуют 2 разных способа размещать текст в колонках, эти способы применимы для любого количества колонок.

1 способ — использование инструмента «Колонки»

Нужно зайти на панель инструментов «Разметка страницы» и выбрать «Колонки» (щёлкнуть по этой кнопке левой кнопкой мыши).

Появится подменю с возможностью выбора числа колонок — в нашем случае нужно указать вариант «Три».

Если вы изначательно не можете перейти из одной колонки в другую, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».

Текст, который уже имеется в документе Ворд, после выполнения этой команды разобьётся на колонки целиком.

Если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то его нужно предварительно выделить, а уже затем нажать на «Разметка страницы» -> «Колонки» -> «Три».

Также можно разбить на колонки только текущий раздел — для этого нужно зайти в «Другие колонки» и в пункте «Применить» выбрать «К текущему разделу».

2 способ — использование таблицы

Можно создать таблицу (панель инструментов «Вставка» -> «Таблица»), которая состоит из одной строки и трёх столбцов.

Далее растягиваем её на весь лист и в случае необходимости убираем границы.

Для того, чтобы в таблице убрать границы, нужно:

1) В контекстном меню таблицы выбрать пункт «Границы и заливка».

2) На вкладке «Граница» выбрать тип «Нет» и нажать на «ОК».

Границы станут невидимыми:

Ворд — это один из лучших текстовых редакторов, который позволяет по-разному набирать текст, например, разделить на две или более колонок.

Чтобы разбить на колонки текст в Word 10, ничего особенного делать не придется, а воспользоваться управлением в «Меню». Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы». Там есть «Колонки», нажав галочку выбираем необходимое количество колонок в выпадающем списке.

Также, можно задать необходимое количество колонок через «Формат», выбрав в окне — «Колонки»:

Что же касается редактора более поздних версий, например, в Ворд 16, то найти раздел «Колонки» можно через «Макет» и «Колонки»:

Выбираем «Другие столбцы» и задаем нужные параметры:

Есть еще один простейший способ: создать таблицу, в трех столбцах добавить текст, выбрать расположение (по центру или слева/справа), далее удалить границы таблицы.

Так что, как сделать колонки в Ворде не проблема, для этого есть специальные инструменты.

Двумя способами можно выполнить эту задачу:

1.) Заходим в панели инструментов во вкладку «Разметка страницы», находим в ней кнопку «Колонки», нажимаем, и в появившемся маленьком меню выбираем «три», так как нам нужно именно три колонки:

Весь текст будет разбит на колонки, если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то надо было его предварительно выделить, а потом уже проделывать все манипуляции, описанные мною выше.

2.) Способ, который я никогда не использую, мне он не нравится, но, возможно, кому-то он покажется интересным и удобным. Вставляем таблицу с тремя столбцами (Вставка — Таблица, одна строка, три столбца) и теперь заполняем текстом эти три столбца. После этого уберем границы (ПКМ — Границы и заливка — вкладка «Граница», в левой части окна выбираем тип границы — «нет»).

В ворде есть также несколько простых способов напечатать текст в несколько колонок. Чтобы напечатать текст в три колонки нужно или воспользоваться инструментом таблицы и выбрать три квалратика по прямой — и потом через границы таблицы сделать невидимыми границы таблицы. Или же зайти в панель инструментов через Разметка страницы — Колонки и там в выпадающем меню выбрать столько колонок сколько необходимо. Так же можно уже готовый текст разделить на три ряда — для этого выделили текст и потом нажали на кнопку «колонки», ничего сложного.

Программа Word является, пожалуй, самой популярной и самой удобной для работы с документами. Разработчиками предусмотрено большое количество инструментов для редактирования текста: можно и иллюстрацию вставить, и таблицу нарисовать, и нумерацию страниц поменять, если есть такая необходимость и многое другое.

Можно в вордовском документе сделать и так, чтобы текст шел не одним простым полем, разбитым на абзацы. Его можно разбить на колонки, как, например, в газете или журнале. Причем сделать это совсем не сложно.

Нужно всего лищь зайти во вкладку Разметка страницы, там нам нужен пункт Колонки. Программа сама предлагает пользователю количество колонок на выбор. Если требуется разбить текст на три колонки, то выбираем три.

Настройка

Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.

Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.

Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:

Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.

Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.

Число колонок

Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.

В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.

Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.

Ширина и промежуток

Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.

Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.

Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.

Разделитель

Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.

При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.

Разрыв

Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.

Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:

разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
открыть вкладку «Макет»;
кликнуть на функцию «Разрывы»;
в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».

Всё, разрыв готов.

Как в «Ворде» сделать 2 колонки?

Метод после написания текста:

Нужно взглянуть на верхнюю панель, найти ползунок регулировки полей. Там написаны цифры и между ними черточки, а по бокам будут фигуры, типа полых стрелок.
Заходим во вкладку «Разметка страницы».
Нажимаем левой кнопкой мыши на функцию с названием «Колонки». Там будет множество вариантов, так что, если понадобится больше двух колонок или иной вид, тогда выбирайте настройки сами.
Выбираем вариант «Две».
Смотрим на ползунки линейки.

Выглядит это не очень красиво, расстояние между словами отвратительное, заголовок, так совсем может подвинуться в другое место.

Когда нужно в готовом тексте, чтобы определенная часть была разбита на колонки, то сначала выделяем этот кусок текста и выбираем нужный вариант разбивки. Повторяем действия, описанные выше.

Теперь поработаем над этим текстом.

Переходим к функции «Колонки», выбираем «Две». Первая строка левой колонки оказалась ниже первой строки правой колонки.
Установите курсор в начале первой строки правой колонки.
Нажмите Enter или «Ввод».

При желании изменить разбитый текст, можно изменив размер шрифта. Не забываем о том, что функция «Колонки» содержит дополнительный пункт под названием «Другие колонки».